Выписка из приказа об увольнении работника – это документ, который оформляется по запросу сотрудника. В статье разберемся в каких случаях необходима выписка из приказа и как правильно ее составить.
Table of Contents
Что такое выписка из приказа
Согласно Национального стандарта РФ п. 21–26 ГОСТ Р 7.0.8-2013 установлены термины и определения основных понятий, используемые в области делопроизводства:
- подлинник документа: Первый или единственный экземпляр документа.
- дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа.
- копия документа: Экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.
- электронная копия документа: Копия документа, созданная в электронной форме.
- заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.
- выписка из документа: Заверенная копия части документа.
Выписка из приказа это официальный документ, с указанием реквизитов компании и той распорядительной части подлинного приказа, которая нужна для исполнения и касается конкретного сотрудника. Выписка оформляется если изготовление копии документа невозможно или нецелесообразно.
Кому и для чего нужна выписка из приказа
В организациях структурные подразделения взаимодействуют между собой в системе производственного документооборота. Выписки из документов могут понадобиться в бухгалтерию, в отдел кадров и другие службы. Выписки из приказов запрашивают для предъявления в суд, государственные, социальные службы, в надзорные и контролирующие органы. Любой сотрудник компании может подать заявление о предоставлении выписки из любых документов, связанных с его работой – трудовой книжки, справки по форме 2-НДФЛ, приказа об увольнении и т.д.
Рекомендуем к прочтению:
 |
 |
 |
| Основания увольнения работника по трудовому кодексу | Принуждение к увольнению: что делать, если заставляют уволиться | Порядок разрешения индивидуальных трудовых споров |
Когда нужна выписка из приказа об увольнении
Выписка из приказа об увольнении может потребоваться в следующих случаях:
- для пенсионного фонда:
- восстановления пенсионного стажа;
- оформления военной пенсии;
- отсутствие записей об увольнении в трудовой книжке;
- обнаружение неточностей в сведениях о трудовой деятельности;
- для судебных приставов:
- уведомление о расторжении договора с сотрудником, являющегося плательщиком по исполнительному документу.
- для суда:
- оспаривание увольнения;
- взыскание невыплаченной зарплаты.
Заявление о предоставлении выписки из приказа может подать как действующий, так и бывший сотрудник компании. Согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ работодатель обязан выдать запрашиваемый документ в течение 3-х дней с момента получения письменного заявления. Документ передается заявителю, способом указанным в заявлении. Все справки, выписки и копии оформляются бесплатно (ст. 62 ТК).
Образец заявления
Заявление о выдаче документов, связанных с трудовой деятельностью гражданина
 |
Заявление о выдаче документов, связанных с работой |
Как правильно оформить выписку из документа
Закон не устанавливает строгих требований к оформлению выписки.
Выписка должна содержать информацию, касающуюся обратившегося сотрудника:
- Реквизиты:
- наименование предприятия;
- должность и ФИО лица, которое подписало оригинал документа;
- сведения о заявителе.
- В описательной части указывается:
- должность и ФИО увольняемого;
- основания прекращения трудового договора со ссылкой на статью ТК РФ.
- Под текстом выписки пишется:
- «Верно» и заверяется подписью ответственного лица с указанием должности и расшифровки подписи.
- Дата заверения и печать.
Образец выписки из приказа об увольнении
Выписка из приказа об увольнении
|
Выписка из приказа об увольнении |
Ответы юриста на часто задаваемые вопросы
Попросил выписку из приказа. Прошло 10 дней – ответа нет. Что делать?
Документ выдается по письменному заявлению в течение трех дней. Подайте письменное заявление. Попросите лицо, ответственное за прием документов поставить дату и подпись на вашу копию документа.
Планирую сменить место жительства. Приехать за выпиской из приказа не смогу. Как лучше поступить?
В заявлении о выдаче выписки из документа, укажите способ получения документа: по почте, заказным письмом.
Нужна выписка из приказа об увольнении. Организация ликвидирована. Где искать документы?
Обратитесь с заявлением в архив. Если организация сдала документы на хранение, вы получите необходимый вам документ. Заявление можно подать онлайн.
Если у Вас остались вопросы – звоните по указанным телефонам. Вы можете заполнить форму обратной связи или написать дежурному специалисту на сайте, и получить консультацию совершенно бесплатно. Мы работаем для Вас круглосуточно!
