Как правильно заключить трудовой договор

Как правильно заключить трудовой договорДля удовлетворения своих материальных и духовных потребностей необходимо приложить умственные или физические усилия. Это не только труд направленный на создание благ, но и отношения между работником и работодателем. Гарантом добропорядочности, защищенности интересов сторон является трудовой договор. В статье расскажем, зачем нужен трудовой договор и об особенностях его оформления.

Что такое трудовой договор и зачем он нужен

Трудовой договор — документ, регулирующий трудовые отношения сторон, отражающий их права и обязанности (Статья 56 ТК РФ).

Согласно статье 22 ТК РФ работодатель: 

  • предоставляет работу согласно трудовому договору;
  • обеспечивает безопасность и условия труда;
  • вовремя и полностью выплачивает заработную плату;
  • осуществляет обязательное социальное страхование работников;
  • иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством. 

Статьей 21 ТК РФ закреплены права и обязанности работника. Работник обязан:

  • исполнять возложенные на него трудовые обязанности, 
  • не нарушать трудовую дисциплину;
  • соблюдать требования по охране труда;
  • бережно относиться к имуществу работодателя.

Работодателем может быть физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, а работником только физическое лицо.

Виды трудовых договоров

От условий найма и задач, которые должен выполнить человек, зависит какой договор необходимо с ним оформить. Когда привлекается специалист для выполнения разовой работы – заключается гражданско-правовой договор, в котором наниматель выступаем заказчиком.

Если гражданин устраивается на постоянную работу и выполняет ее согласно должностной инструкции. А работодатель создает условия для работы и оплачивает не только заработную плату, но и предоставляет социальные гарантии – оформляются данные отношения трудовым договором.

Трудовой договор можно заключить на неопределенный срок или на срок не более пяти лет.

Срочный трудовой договор. 

Максимальная длительность срочного договора 5 лет. Срочный трудовой договор заключается:

  • на период исполнения обязанностей отсутствующего работника;
  • на время выполнения временных работ (до двух месяцев);
  • для выполнения сезонных работ;
  • при прохождении альтернативной гражданской службы.

Примеры:

Специалист по начислению заработной платы Климова Н.А. ушла в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Для исполнения обязанностей отсутствующего работника приняли Дымову Е.Л. на срок до возвращения Климовой Н.А.

Машинист асфальтоукладчика устраивается на проект по ремонту и реконструкции городских дорог. Работы должны быть завершены за 18 месяцев. Договор будет действовать столько же. Если работы не были завершены в срок, договор могут продлить по соглашению сторон.

Работодатели предпочитают срочные договоры. Проще расстаться с сотрудником и никаких компенсаций выплачивать не нужно. 

Бессрочный трудовой договор. 

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок. Бессрочный договор надежнее защищает интересы работников, поэтому ему отдается предпочтение.

Рекомендуем к прочтению:

Как уволиться с работы по соглашению сторон Увольнение работника по собственному желанию ТК РФ Может ли работодатель уволить работника по своей инициативе
Как уволиться с работы по соглашению сторон Увольнение работника по собственному желанию ТК РФ Может ли работодатель уволить работника по своей инициативе

Форма и содержание трудового договора

Статья 67 ТК РФ определяет порядок заключения трудового договора – письменная форма, в двух экземплярах, подписанный сторонами. Работник на экземпляре работодателя подтверждает получение документа.

Обязательные сведения и условия

Трудовой договор состоит из трех частей – вводной (“шапка”), основной и заключения.

В преамбуле пишут:

  • дату и место подписания договора;
  • ФИО работника и наименование работодателя; 
  • сведения о документах, удостоверяющих личность сторон;
  • документ о наличии полномочий представителя по заключению договора от лица организации.

В основной части перечисляются обязательные и дополнительные условия трудового договора.

Обязательными являются следующие условия:

  • Место работы – наименование работодателя, его организационно-правовая форма и место нахождения (место государственной регистрации на территории РФ).
  • Трудовая функция – должность согласно штатного расписания, с указанием квалификации и вида поручаемой работы (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
  • Дата начала работы.
  • Условия оплаты труда – размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Обязательно указывают конкретную дату выплаты аванса и зарплаты.
  • Режим рабочего времени и времени отдыха.
  • Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
  • Условия труда на рабочем месте.
  • Условие об обязательном социальном страховании работника. 

Отсутствия в трудовом договоре каких-либо обязательных сведений расценивается как ненадлежащее оформление договора. За это предусмотрена административная ответственность.

Недостающие сведения можно внести непосредственно в текст документа, а недостающие условия оформить дополнительным соглашением сторон. 

Дополнительные условия

Стороны вправе включать в договор любые условия по своему усмотрению. Дополнительные условия не должны ухудшать положение работника и противоречить действующим законам, к примеру:

  • информация об испытательном сроке;
  • о неразглашении конфиденциальной информации;
  • об обязанности отработки после обучения, если обучение оплачивалось работодателем; 
  • о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
  • об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
  • о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.

Запрещается требовать от работника выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором

Шаблоны трудового договора:

Как правильно заключить трудовой договор Трудовой договор ООО с работником
Как правильно заключить трудовой договор Трудовой договор ИП с работником

Какие условия нельзя включать в договор

Условия ухудшающие положение работника и противоречащие законодательству нельзя включать в трудовой договор:

  • продолжительность отпуска менее 28 календарных дней;
  • размер зарплаты ниже МРОТ;
  • устанавливать обязанности после окончания договора;
  • объединять в одном договоре основную работу и работу по внутреннему совместительству.

Если такие условия будут включены, они не будут иметь юридической силы.

Как оформить трудовой договор

Работодатель обязан оформить трудовой договор в письменной форме, не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя, но договор не был оформлен, он все равно считается заключенным.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора 

Для оформления трудового договора понадобятся следующие документы:

  • Документ, удостоверяющий личность.
  • Трудовая книжка.
  • ИНН гражданина.
  • СНИЛС.
  • Документы воинского учета.
  • Диплом об образовании.

В зависимости от места работы, должности возможно потребуется предъявить дополнительные документы:

  • Справку о наличии (отсутствии) судимости.
  • Справку о подтверждении или отсутствии административного наказания за употребление наркотических и психотропных веществ без назначения врача.
  • Декларацию о доходах.

Работодатель не имеет права требовать с работника дополнительные документы, не предусмотренные законом.

Как расторгнуть трудовой договор

Основаниями прекращения трудового договора являются:

  • соглашение сторон (статья 78 ТК РФ);
  • истечение срока трудового договора (статья 79 ТК РФ);
  • по инициативе работника (по собственному желанию) (статья 80 ТК РФ);
  • по инициативе работодателя (статья 71 и статья 81 ТК РФ);
  • перевод на другое место;
  • изменение условий труда;
  • обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 ТК РФ);
  • ошибка при заключении договора (статья 84 ТК РФ).

Трудовой договор может быть расторгнут и по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Независимое заключение эксперта

При устройстве на работу обязательно письменно оформляйте свои взаимоотношения с работодателем. В соглашении должны быть прописаны права, обязанности и ответственность сторон, место работы, условия труда и отдыха, размер зарплаты, срок действия договора, основания расторжения.

Грамотно составленный договор защитит работника от неправомерных действий работодателя, а компанию обезопасит от претензий инспекторов труда, а также разногласий и необоснованных притязаний сотрудников.

Если у Вас остались вопросы – звоните по указанным телефонам. Заполняйте форму обратной связи или напишите дежурному специалисту на сайте. Получите консультацию по составлению или проверке трудового договора совершенно бесплатно. Мы работаем для Вас круглосуточно!

Юлия Такмакова
Юлия Такмакова/ автор статьи

Высшее юридическое образование. Окончила Оренбургский государственный университет. Специализируется на семейном и наследственном праве.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
ros-pravo.info
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.