Как правильно уволить сотрудника: порядок оформления

Как правильно уволить сотрудника: порядок оформленияПрекращение трудового договора возможно по соглашению сторон, по инициативе работника или работодателя, по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон и другим основаниям (ТК РФ Глава 13). Как правильно оформить увольнение сотрудника, особенности и последовательность действий, рассмотрим в данной статье.

Основания для увольнения сотрудника

Общими основаниями прекращения трудового договора являются:

  • соглашение сторон (статья 78 ТК РФ);
  • истечение срока действия срочного трудового договора (статья 79 ТК РФ);
  • инициатива работника – по собственному желанию (статья 80 ТК РФ);
  • инициатива работодателя (статьи 71 и 81 ТК РФ);
  • обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 ТК РФ);
  • нарушение правил заключения трудового договора (статья 84 ТК РФ).

Подробно о основаниях увольнения работника по трудовому кодексу, читайте → здесь

Порядок оформления увольнения работника

Порядок оформления увольнения и последовательность действий зависят от основания прекращения договора.

По соглашению сторон

Расторжение трудового договора по соглашению сторон возможно в любое время. Предложить уволиться может как сам работодатель, так и работник.

Если увольнение предлагает работник, он должен подать письменное заявление о расторжении трудового договора, с указанием размера выходного пособия.

Если увольнение предлагает работодатель, важно достигнуть компромисса с работником по выплате компенсации при увольнении.

При отсутствии разногласий, независимо от инициатора увольнения, стороны заключают соглашение о расторжении трудового договора. В соглашении необходимо указать размер компенсации, сроки и способ выплаты.

Запись в трудовой книжке: Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Далее сотруднику выдаются документы и производятся положенные выплаты.

Окончание срока действия срочного трудового договора

Если с работником заключен срочный трудовой договор и истекает срок его действия, работодатель обязан предупредить об этом работника. Уведомить работника необходимо в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения под роспись. В случае, когда дата увольнения приходится на выходной или праздничный день, днем увольнения считается ближайший рабочий день.

При заключении договора на период выполнения определенной работы, трудовой договор прекращается по окончании работы. 

Трудовой договор на сезонные работы прекращается по завершении сезона.

Исполнение работником обязанностей другого сотрудника на время его отсутствия, прекращается с выходом этого сотрудника на работу и трудовой договор считается расторгнутым. 

Увольнение работника по собственной инициативе

Если работник принял решение уволиться, он должен за две недели подать заявление работодателю о расторжении трудового договора, с обязательным указанием даты увольнения.

Например: “Прошу уволить 15 марта 2021 года”. Указанный день будет считаться последним рабочим днем.

Сезонные работники, сотрудники на трудовом договоре до 2-х месяцев и на испытательном сроке должны уведомить работодателя о своем решении уволиться за 3 календарных дня.

Работник может отозвать заявление в любое время и в этом случае увольнение нужно отменить. Но если на место увольняющегося сотрудника уже приглашен другой работник, увольнение остается в силе.

В трудовой книжке запись об увольнении будет следующая: 

Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

или

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Можно ли уволиться без отработки двух недель

Увольнение по инициативе работодателя

Статья 81 ТК РФ закрепляет право за работодателем расторгнуть трудовой договор по своей инициативе. Это возможно в следующих случаях:

  1. ликвидация организации или закрытие ИП;
  2. смена собственника;
  3. сокращение численности или штата;
  4. несоответствие занимаемой должности;
  5. неисполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
  6. нарушения трудовой дисциплины:
  • прогулы;
  • алкогольное, наркотическое опьянение на работе;
  • разглашение коммерческой или служебной тайны;
  1. хищения;
  2. совершение аморального поступка;
  3. неправомерные действия;
  4. представление подложных документов.

Кого нельзя уволить по сокращению численности или штата

Запрещено увольнять по инициативе работодателя:

  • работников, находящихся в отпуске или на больничном;
  • беременных женщин;
  • женщин с детьми до 3-х лет;
  • одиноких матерей;
  • лиц, воспитывающих ребенка без матери;
  • единственных кормильцев семьи.

При расторжении договора в приказе и трудовой книжке указывается основание, по которому прекращаются трудовые отношения.

Подробно: Об увольнении работника по инициативе работодателя

Расторжение трудового договора по независящим от сторон обстоятельствам

При наступлении обстоятельств не зависящих от воли сторон, трудовой договор расторгается. 

Трудовой договор подлежит прекращению при следующих обстоятельствах:

  • призыв сотрудника на военную или альтернативную службу;
  • неизбрание на должность;
  • дисквалификация или административное наказание;
  • восстановление сотрудника на работе по решению суда;
  • осуждение к наказанию;
  • признание работника недееспособным;
  • смерть работника или работодателя, или признание их безвестно отсутствующим;
  • чрезвычайные обстоятельства признанные по решению Правительства РФ;
  • лишение работника специального права и невозможность исполнять обязанности по договору (лишение лицензии, прав на ношение оружия, управление транспортом).

При увольнении по статье 83 ТК РФ обязательно документальное подтверждение основания увольнения. Такими документами являются – решение суда, медицинское заключение; справки.

Прекращение трудового договора при нарушении правил заключения

Трудовой договор прекращается, если при его заключении нарушены правила, установленные Трудовым Кодексом и иными федеральными законами.

Случаи, исключающие возможность продолжать работу:

  • приговор суда о лишении права занимать определенные должности;
  • запрет на занятие определенной деятельностью;
  • ограничения на привлечение на работу граждан, уволенных с государственной или муниципальной службы; 
  • выполнение работы, противопоказанной по состоянию здоровья (подтверждение медицинское заключение);
  • отсутствие документов об образовании, квалификации.

Если нарушение правил заключения трудового договора допущено не по вине работника, то работнику выплачивается выходное пособие.

Если нарушение допущено по вине работника – выходное пособие не выплачивается.

Выплаты и компенсации увольняемому работнику

Увольняемому работнику, независимо от причины увольнения, выплачивается заработная плата за фактически отработанные дни и компенсация за неиспользованный отпуск. 

В некоторых случаях выплачивается выходное пособие (ст. 178 ТК РФ):

  1. при ликвидации организации или сокращении численности или штата:
  • в размере среднего месячного заработка:
  • средний месячный заработок за второй месяц при невозможности трудоустроиться;
  • средний месячный заработок за третий месяц со дня увольнения по решению службы занятости;
  1. в размере двухнедельного среднего заработка:
  • призыв в армию или альтернативная служба;
  • восстановление на работе уволенного работника;
  • отказ работника от перевода на работу в другой регион;
  • неспособность работника к трудовой деятельности по медицинским показаниям;
  • отказ от работы при изменении условий трудового договора.

Возможно, Вам будет интересно:

Что делать, если сократили на работе

Как встать на учет на биржу труда

Права работника при незаконном увольнении

Если гражданин считает свое увольнение незаконным он может обратиться в трудовую инспекцию или в суд. 

Заявление в трудовую инспекцию можно подать лично или через сервис  “Онлайн Инспекция”. Срок рассмотрения обращения 30 календарных дней.

Подать исковое заявление в суд нужно в течение одного месяца со дня получения копии приказа об увольнении, либо со дня выдачи трудовой книжки. Обратиться можно в суд по своему месту жительства или по адресу ответчика. В исковом заявлении работник может заявить не только требование о восстановлении на работе, но и о выплате компенсации морального вреда и изменения формулировки увольнения в трудовой книжке.

Истец должен доказать незаконность увольнения, предоставив документы, аудио и видеозаписи, свидетельские показания.

Вынесенное судом решение подлежит немедленному исполнению.

 Ответы юриста на часто задаваемые вопросы

Нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Получила уведомление об увольнении в связи с ликвидацией предприятия. Какие выплаты я могу получить?

При увольнении в связи с ликвидацией организации работодатель обязан:

  • выплатить выходное пособие в размере среднего заработка;
  • сохранить за вами на период вашего трудоустройства средний заработок в течение двух (в некоторых случаях в течение трех) месяцев после увольнения с зачетом выходного пособия;
  • в день увольнения выплатить окончательный расчет по заработной плате, компенсацию неиспользованный отпуск;
  • иные компенсации, предусмотренные трудовым договором.

После увольнения, пособие по уходу за ребенком будет назначено только в том случае, если вы не будете получать пособие по безработице.

Отправил заявление на увольнение почтой. Письмо пришло в организацию позже указанной даты увольнения. Уволят ли меня задним числом?

В таких случаях администрация организации связывается с сотрудником для уточнения его намерений. Если никаких изменений нет, издается приказ текущей датой, а дата увольнения указывается в соответствии с вашим заявлением.

Обоснованием такого увольнения будет регистрация получения вашего письма в журнале входящей корреспонденции.

Работаю по трудовому договору у ИП. Получил уведомление о моем увольнении, в связи с прекращением  деятельности ИП. Положены ли мне какие-либо выплаты?

При увольнении, в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя, выплачивается:

  • зарплата за фактически отработанное время;
  • компенсация за неиспользованные дни отпуска;
  • выходное пособие в размере среднего заработка за первый месяц после увольнения, а в некоторых случаях и за 2 последующих).

Нахожусь в отпуске. Нашел другую работу. Могу ли уволиться по собственному желанию во время отпуска?

Да, вы можете расторгнуть трудовой договор по собственному желанию находясь в отпуске.

Увольняюсь по собственному желанию. Во время отработки пришел на работу выпившим. Начальник заметил и заставил писать объяснительную. Могут ли изменить статью увольнения?

 Да. Согласно пп. б п.6 ст. 81 ТК РФ расторжение трудового договора по инициативе работодателя возможно в случае появления работника на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.

Судебная практика – расторжение трудового договора

  1. Истец обратилась в суд с иском о признании увольнения по основанию сокращения численности или штата работников незаконным, восстановлении её в должности, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, взыскании компенсации морального вреда. Решением № 2-200/2020 от 20 ноября 2020 г. по делу № 2-478/2019~М-406/2019 в удовлетворении исковых требований отказано.
  2. Истец подала иск в суд об отмене дисциплинарных взысканий, восстановлении на работе, взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула, взыскании компенсации морального вреда. Решением № 2-515/2020 2-515/2020~М-492/2020 М-492/2020 от 14 октября 2020 г. по делу № 2-515/2020  исковые требования удовлетворить частично:
  • признать незаконным приказ “Об объявлении строгого выговора” и прекращение трудового договора
  • восстановить на работе в должности;
  • взыскать заработную плату за время вынужденного прогула.
  1. Истец направил иск в суд о признании незаконным приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности, о признании незаконным увольнения, восстановлении на работе в должности, взыскании заработной платы за дни вынужденного прогула, компенсации морального вреда в сумме 100 000 руб., Решением № 2-2472/2020 2-2472/2020~М-1695/2020 М-1695/2020 от 29 июля 2020 г. по делу № 2-2472/2020  иск удовлетворен частично:
  • признать незаконным приказ о дисциплинарном взыскании;
  • признать незаконным увольнение;
  • восстановить на работе;
  • взыскать заработную плату за дни вынужденного прогула с ответчика;
  • взыскании компенсации морального вреда – оставить без удовлетворения.

Независимое заключение эксперта

Увольнение сотрудника по любому основанию оформляется приказом. Сотрудник знакомится с документом под роспись.

В последний день работы выплачивается заработная плата, компенсация за неиспользованные дни отпуска, выходное пособие, предусмотренное законодательством или трудовым договором.

Если сотрудник считает увольнение незаконным, он вправе обратиться в трудовую инспекцию или обжаловать это в течение месяца в судебном порядке. 

Если есть риск возникновения конфликтной ситуации, заручитесь поддержкой профессионала. Юрист поможет все сделать правильно и предотвратит длительные судебные конфликты. Не стесняйтесь спрашивать, мы работаем для вас круглосуточно.

Заполните сейчас форму заявки ниже или напишите дежурному специалисту на сайте и получите консультацию совершенно бесплатно.

Юлия Такмакова
Юлия Такмакова/ автор статьи
Высшее юридическое образование. Окончила Оренбургский государственный университет. Специализируется на семейном и наследственном праве.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
ros-pravo.info
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.