Индексация зарплаты — это установленный государством механизм повышения оплаты труда, способствующий возмещению потерь реальных доходов, связанных с ростом цен на товары и услуги. Расскажем, кому должны проиндексировать зарплату в новом году и как это сделать.
Содержание
Обязан ли работодатель индексировать зарплату
В систему основных государственных гарантий по оплате труда работников включаются меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы (ст. 130 ТК РФ). Компании обязаны индексировать зарплаты сотрудников, с учетом роста инфляции и потребительских цен на товары и услуги. Периодичность, порядок и условия проведения индексации должны быть указаны в нормативно правовых актах (НПА) работодателя.
Например, правила индексации можно включить в Положение об оплате труда, или Правила внутреннего трудового распорядка, или же разработать отдельный локальный акт – Положение об индексации.
Какой показатель взять для индексации заработных плат
Организация самостоятельно выбирает выгодную величину для индексации:
- индекс потребительских цен;
- процент инфляции;
- рост стоимости потребительской корзины;
- прожиточный минимум.
Процент увеличения должен учитывать рост стоимости жизни и не быть меньше уровня инфляции (Письмо Минтруда от 24.12.2018 № 14-1/ООГ-10305).
Кому индексировать зарплату в новом году
Независимо от уровня дохода, должности, условий труда проиндексировать зарплату необходимо всем работникам:
- оформленным по трудовым договорам;
- находящимся на испытательном сроке;
- принятым недавно.
Пример: Сотрудник устроился на работу в конце года. В январе компания провела индексацию всем работникам и данному специалисту.
Пример: Работница, находится в отпуске по уходу за ребенком. Оклад ее установлен штатным расписанием. Индексация зарплат по штатному расписанию проводится всем, в том числе и сотруднице в декрете.
Индексация распространяется не только на рядовых сотрудников, но и на руководителей. Пример: Недопустимо индексировать зарплату руководителю и замам на 3 %, остальному персоналу на 8 %.
Размер заработной платы всех работников должен быть увеличен на один и тот же уровень.
Какие выплаты индексируются
Работодатель вправе самостоятельно решать какие выплаты проиндексировать. Можно увеличить оклад или его часть, равную федеральному или региональному МРОТ.
Пример. Оклад работника согласно штатного расписания — 25 000 рублей. В коллективном договоре работодателя предусмотрено, что ежегодной индексации подлежит федеральный МРОТ, в размере 10 %.
На 2023 год МРОТ составляет 16 242 рублей.
Проиндексируем МРОТ: 16 242 × 10 % = 1 624 рублей.
Оклад после индексации составит: 25 000 + 1 624 = 26 624 рубля.
Премии, надбавки, доплаты индексировать необязательно.
Возможно, Вам будет интересно:
 |
 |
 |
| Порядок разрешения индивидуальных трудовых споров | Право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск | Принуждение к увольнению: что делать, если заставляют уволиться |
Необходимые документы для индексации зарплаты
Процедура проведения индексации заработной платы предполагает составление следующих документов:
- Локальный нормативный акт, регулирующий порядок проведения процедуры.
- Приказ руководителя о проведении индексации. В приказе указываются условия проведения индексации (размер, сроки, дата, ответственные лица и др.), если таковые не прописаны в ЛНА.
- Приказ об утверждении нового штатного расписания или приказ о внесении изменений в текущее, с новыми размерами заработной платы (оклада, тарифной ставки и др.).
- Дополнительные соглашения к трудовому договору с работниками (ст. 57, ст. 135 ТК РФ).
В ЛНА рекомендуем указать, что размер индексации зависит от финансовых возможностей компании или результатов ее деятельности.
Ответственность за непроведение индексации
Избежать штрафов для компании в случае неверного документального оформления индексации или ее отсутствия практически невозможно.
Если организация локальным актом или коллективным договором определила правила проведения индексации, но фактически заработную плату не повышает, она может быть привлечена к административной ответственности за нарушение трудового законодательства на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:
- ИП и директора — на 1–5 тыс. рублей;
- компанию — на 30–50 тыс. рублей.
Если на предприятии отсутствуют правила проведения индексации, это не дает права работодателям индексацию не проводить. Государственная инспекция труда может привлечь организацию к административной ответственности на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а также выдать предписание об обязательном проведении индексации заработных плат сотрудников.
Если у Вас остались вопросы, заполните форму обратной связи или напишите дежурному специалисту на сайте. Получите консультацию совершенно бесплатно. Мы работаем для Вас круглосуточно!
